Crear Eventos de Autor

Siete pasos para crear un evento inolvidable

Organizar un evento corporativo exitoso implica mucho más que simplemente reservar un lugar y enviar invitaciones. Para crear un evento inolvidable es necesario comenzar desde cero, primero con una buena estrategia y luego utilizando técnicas como el storytelling o el design thinking, con el objetivo de generar confianza en los invitados. En este artículo, exploraremos los pasos clave para crear un evento empresarial desde cero.

Siete pasos a seguir:

1. Estrategia: Hay que sentarse con el cliente y que nos diga claramente cuáles son sus objetivos a la hora de organizar el evento, así como los recursos económicos que dispondremos. A partir de ahí se planificará el evento, teniendo al ‘buyer persona’ de la compañía en el centro de la estrategia, es decir, la representación de tu público ideal; el presupuesto; las acciones creativas a desarrollar; y el calendario.
2. Storytelling: Técnica poderosa para captar la atención de los invitados y mantener su interés durante todo el evento. El evento debe transmitir los valores de la compañía, y lo haremos a través de un relato corporativo que debe reflejarse antes, durante y después del evento. Utiliza elementos visuales, emociones y mensajes clave para transmitir la narrativa de manera efectiva. Desde la invitación hasta las presentaciones durante el evento, cada aspecto debe estar alineado con la historia que quieres contar.

3. Creatividad: Nuestro público recibe infinidad de impacto en los diferentes canales de comunicación. Por tanto, la creatividad es básica para captar su interés y convertir el evento corporativo en un evento de autor. Da igual el presupuesto, hay que ser diferente para conectar emocionalmente con tu público.

4. Generar confianza: La confianza es fundamental para que los invitados se sientan cómodos y disfruten plenamente del evento. Proporcionaremos información clara y detallada sobre el evento, incluyendo la agenda, ubicación y detalles logísticos. Comunicándonos de manera regular con los invitados, respondiendo a sus preguntas y preocupaciones. Brindando un trato personalizado, como ofrecer opciones de comida para diferentes restricciones alimenticias y considerar las preferencias individuales.

5. Design Thinking: Una forma innovadora de trabajar en grupo para fomentar la creatividad colectiva. Hay que poner en el centro al cliente y organizarle un evento personalizado que realmente aporte soluciones a sus necesidades. Y realizarlo en equipo y con creatividad.

6. Cuidar los detalles: Los pequeños detalles marcan la diferencia en la experiencia de los invitados. Presta atención a la decoración, iluminación, sonido y disposición del espacio para crear un ambiente acogedor y profesional. Ofrece servicios adicionales, como estaciones de carga para dispositivos móviles, área de descanso y atención personalizada. Además, programa momentos de interacción y networking para fomentar la conexión entre los asistentes y fortalecer la confianza.

7. Seguimiento: Una vez celebrado el evento, mantén la relación para que nos recomienden. Enviarle un mensaje de agradecimiento, aportarle un bonus mandándole material extra sobre la materia abordada en el evento, regalos corporativos… El objetivo es fidelizar al público.